Privacybeleid

Wie we zijn

Xyvo Technologies B.V. (“wij” of “ons”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website xyvotech.com (de “Website”). We staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89332369 en ons adres is Sloterweg 796, 1066 CN Amsterdam.

Dit beleid gaat alleen over de Website. Onze merken hebben hun eigen privacybeleid op hun eigen websites.

Vragen over dit beleid of over je gegevens? Mail ons op hello@xyvotech.com.

Welke gegevens we verzamelen

We houden dit zo beperkt mogelijk. De Website gebruikt geen advertentiecookies en we maken geen profielen van bezoekers. We verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Contactformulier: je naam, e-mailadres en bericht, en als je die invult, je bedrijf en het onderwerp van je bericht.
• E-mail: alles wat je ons per e-mail stuurt, waaronder cv's, portfolio's en andere sollicitatiestukken.
• Technische gegevens: als je de Website bezoekt, stuurt je browser technische gegevens mee, zoals je IP-adres, het type browser en de pagina die je opvraagt. Onze hostingprovider heeft die nodig om de Website te leveren en te beschermen tegen misbruik.
• Gebruiksgegevens: welke pagina's je bekijkt en waarop je klikt, van welke website je komt, je browser en apparaat, en je globale locatie. We verzamelen deze met PostHog, dat een cookie op je apparaat plaatst (zie Cookies). PostHog gebruikt je IP-adres om je locatie te schatten.

Waarvoor we ze gebruiken

• Om je bericht te beantwoorden en op te volgen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te reageren op mensen die contact met ons opnemen, of het op jouw verzoek nemen van stappen voordat we een overeenkomst sluiten.
• Om je sollicitatie te beoordelen, als je die stuurt. De grondslag is het op jouw verzoek nemen van stappen voordat we een arbeidsovereenkomst sluiten, en ons gerechtvaardigd belang om de juiste mensen te vinden.
• Om de Website te leveren en te beveiligen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende en veilige website.
• Om te begrijpen hoe de Website wordt gebruikt en hem te verbeteren. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te weten welke pagina's mensen bezoeken en wat werkt.

We verkopen je persoonsgegevens niet en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming.

Cookies

De Website plaatst één functionele cookie, i18n_redirected, die onthoudt welke taal je hebt gekozen, zodat we je bij een volgend bezoek niet doorsturen. De cookie bevat alleen die keuze en verloopt na een jaar. Omdat hij nodig is voor een functie waar je zelf om vraagt, is er geen toestemming voor nodig.

Onze hostingprovider Cloudflare kan strikt noodzakelijke beveiligingscookies plaatsen om de Website te beschermen tegen bots en aanvallen. Onze statistieken via PostHog plaatsen een cookie waarvan de naam begint met ph_ en bewaren dezelfde gegevens in de lokale opslag van je browser. Daarin staat een willekeurige code waarmee we een terugkerend bezoek herkennen, en de cookie verloopt na een jaar.

Met wie we gegevens delen

We delen persoonsgegevens alleen met dienstverleners die ons helpen de Website te draaien, en alleen voor zover zij die nodig hebben:

• Cloudflare, Inc. host de Website, levert de afbeeldingen en video's en beschermt de Website tegen aanvallen. Video's op de projectpagina's worden geladen via Cloudflare Stream, waardoor je browser verbinding maakt met Cloudflare.
• Slack Technologies, LLC: berichten die je via het contactformulier verstuurt, komen via Slack bij ons team terecht.
• PostHog, Inc. verwerkt gebruiksgegevens voor onze statistieken en slaat die op op servers in de Europese Unie.

Alle drie treden op als onze verwerker op basis van een verwerkersovereenkomst. Daarnaast kunnen we gegevens delen als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld op verzoek van een bevoegde instantie.

Doorgifte buiten de EER

Cloudflare, Slack en PostHog zijn gevestigd in de Verenigde Staten, dus je gegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, ook als ze in de EU zijn opgeslagen. Die doorgifte vindt plaats op basis van het EU-VS-gegevensprivacykader (Data Privacy Framework) als de dienstverlener daaronder is gecertificeerd, en anders op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Contactberichten: zolang als nodig is om je vraag af te handelen en op te volgen, tenzij de wet ons verplicht ze langer te bewaren.
• Sollicitaties: tot vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure, of tot een jaar als je ons toestemming geeft je gegevens te bewaren voor toekomstige functies.
• Technische gegevens: onze hostingprovider bewaart deze kort om de Website te leveren en te beveiligen. Wij slaan ze zelf niet op.
• Gebruiksgegevens: zolang ze ons helpen te zien hoe het gebruik van de Website zich ontwikkelt, daarna verwijderen we ze.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang.

Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken, en je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Als we je gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je die toestemming altijd intrekken.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail ons op hello@xyvotech.com. We reageren binnen een maand.

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Kinderen

De Website is niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar en we verzamelen niet bewust hun persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum waarop die voor het laatst is bijgewerkt.